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Offre d'emploi - Assistant(e) de direction (h/f)

Dauvister est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Tous les détails dans cette offre d'emploi.

Profil de l'entreprise Dauvister

La société Dauvister, créée en 2007, est un des leaders en Wallonie et à Bruxelles sur le marché de l’installation de technologies d’utilisation rationnelle de l’énergie, notamment pour les systèmes de chauffage et d’énergie solaire (HVAC).

La satisfaction des clients, l’efficacité énergétique et l’impact sur l’environnement sont des valeurs fortes de la société Dauvister.

Suite à son partenariat avec EDF Luminus et à l’acquisition de nouvelles filiales, la société fait face à une croissance importante.

Dans ce cadre, le CEO est amené à assurer plusieurs mandats liés à l’administration des filiales et du rôle de représentant de celles-ci qu’il assume.  L’ensemble de ses activités nécessite qu’il puisse s’appuyer sur un(e) Assistant(e) de Direction pour le soutenir dans son rôle.

 La fonction sera basée dans un premier temps à Francorchamps, un déménagement au sein d’une filiale à Barchon est prévu courant 2020.

Fonction

En qualité d’Assistant(e) de Direction, vous collaborez étroitement avec le CEO pour assurer toutes les tâches liées aux responsabilités suivantes :

  • Assurer un support comptable utile : encodage, suivi de décomptes, des remboursements, préparation de tableaux de reporting financier
  • Gérer la boîte mails du CEO : première réponse, traitement des urgences, dispatching et suivi
  • Préparer les réponses aux divers courriers : mise en forme du contenu  
  • Gérer l’agenda du CEO, organiser et confirmer les rendez-vous et les convocations aux réunions
  • Préparer les dossiers pour les réunions auxquelles le CEO participe : rassembler l’information et les documents utiles, préparer les synthèses, préparer les PowerPoint
  • Rédiger les PV et rapports de réunions
  • Gérer l’intendance logistique « administrative » liée au CEO: abonnements divers, assurances, voyages et déplacements, …
  • Assurer le lien avec le secrétariat social pour certains travailleurs : encodage, gestion de documents spécifiques
  • Assurer le suivi administratif de biens immobiliers
  • Assurer la relecture de documents juridiques

Votre profil

  • Baccalauréat en secrétariat de direction
  • Expérience professionnelle de minimum 10 ans dans une fonction similaire (des références seront demandées)
  • Parfaite maîtrise de la langue française tant orale qu’écrite
  • Très bon niveau d’anglais : minimum B2 (sera testé)
  • Parfaite aisance à l’utilisation des outils informatiques (MS Office principalement)

Personnalité - Attitude face au travail

  • Autonome et disposant d’un grand sens des responsabilités
  • Très rigoureux, fiable
  • Pragmatique, vous êtes structuré et organisé
  • Apte à distinguer l’importance de l’urgence, vous avez une excellente gestion des priorités
  • Excellente capacité rédactionnelle et orthographique (sera testée)
  • Dynamique et positif, vous êtes "Problem solver"
  • Bon relationnel, apte à interagir avec des interlocuteurs variés, vous vous exprimez avec clarté et respect
  • Intègre et discret, le sens de la confidentialité est une seconde nature chez vous

Notre offre

Un contrat à durée indéterminée à 4/5 temps, assorti d’un package salarial attrayant et en lien avec votre profil.

Une fonction de confiance, laissant une large place à l’autonomie et la prise de responsabilités.

Posez votre candidature

Le profil décrit vous correspond ? Positionnez-vous sur cette opportunité.

  • Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation dûment explicitée
  • Sur notre boîte mail : cv-dauvister@anthe.biz

Contact

  • Myriel Marchant
  • 04 / 268 01 26 – www.anthe.biz

Plus d'informations via : http://www.dauvister.com


Category :   Jobs